„Save the date“-Karten informieren Eure Gäste frühzeitig über das Datum und sorgen dafür, dass sich Familie und Freunde den Termin freihalten können. Besonders sinnvoll sind „Save the date“-Karten, wenn Ihr in der Ferienzeit heiratet, viele Gäste anreisen oder eine Destination Wedding plant.

Zu diesem Zeitpunkt müssen noch nicht alle Details feststehen. Häufig reichen Datum, Ort oder Region. Wenn die gestalterische Richtung bereits klar ist, kann das Design der „Save the date“-Karte den ersten Ton setzen und später in Einladung, Tagespapeterie und Danksagung weitergeführt werden.

Versand Save the Date   6 – 12 Monate vor der Hochzeit
Projektstart   ca. 1 – 2 Monate vor gewünschtem Versand 
Bei individueller Gestaltung oder aufwendiger Veredelung entsprechend früher.

Die Hochzeitseinladung ist meist der erste ausführliche Berührungspunkt mit Eurer Feier. Sie enthält alle wichtigen Informationen wie Datum, Ort, Uhrzeit und den Rahmen der Hochzeit.

Für Feiern mit vielen auswärtigen Gästen oder einer mehrtägigen Planung empfehlen wir, die Einladungen etwas früher zu verschicken. So haben Eure Gäste genug Zeit, Anreise, Unterkunft und mögliche freie Tage zu organisieren.

Gestalterisch ist die Einladung der Ausgangspunkt für alles, was folgt: Menükarten, Platzkarten, Sitzplan, Beschilderung und Danksagung können später auf diesem Design aufbauen.

Detailkarten ergänzen die Einladung um alle Informationen, die nicht auf die Hauptkarte gehören. Dazu können Ablauf, Anfahrt, Unterkunftsempfehlungen, Dresscode, Geschenkwünsche, Kontaktpersonen oder Hinweise zur Wedding Website zählen. Ob eine kleine Zusatzkarte ausreicht oder eine größere Detailkarte sinnvoll ist, hängt davon ab, wie viele Informationen Ihr kommunizieren möchtet. Für Destination Weddings oder mehrtägige Feiern sind Detailkarten besonders hilfreich.

Antwortkarten helfen Euch, Zusagen, Absagen und besondere Wünsche Eurer Gäste zu erfassen. Dazu können Menüwahl, Unverträglichkeiten, Begleitpersonen oder Songwünsche gehören.

Alternativ kann das RSVP auch digital über eine Wedding Website organisiert werden. Das ist besonders praktisch, wenn sich Informationen bis kurz vor der Hochzeit noch ändern oder Rückmeldungen zentral gesammelt werden sollen.

Eine Wedding Website führt das Design Eurer Papeterie digital weiter und bündelt alle wichtigen Informationen für Eure Gäste an einem Ort: Ablauf, Adressen, Unterkünfte, Dresscode und RSVP. Sie ist besonders hilfreich bei Destination Weddings, mehrtägigen Feiern oder wenn sich Details bis kurz vor der Hochzeit noch ändern können.
In der Regel wird der Link zur Wedding Website mit der Einladung kommuniziert – zum Beispiel auf einer Detailkarte oder als dezenter Hinweis innerhalb der Einladungssuite.

Versand Einladung  ca. 3 – 6 Monate vor der Hochzeit
Projektstart  ca. 2 – 3 Monate vor gewünschtem Versand
RSVP-Datum  idealerweise spätestens 8 Wochen vor der Hochzeit

Bei individueller Gestaltung oder aufwendiger Veredelung entsprechend früher.

Kirchenhefte und Ablaufkarten geben Euren Gästen Orientierung. Sie führen durch die Trauung, erklären den Tagesablauf oder geben einen Überblick über mehrere Programmpunkte.

Für kirchliche Trauungen enthalten Programmhefte häufig Liedtexte, Fürbitten und den Ablauf des Gottesdienstes. Bei freien Trauungen oder mehrtägigen Hochzeiten können Ablaufkarten helfen, Zeiten, Orte und Treffpunkte übersichtlich darzustellen.

Menükarten sind Teil der Tischgestaltung und geben dem Dinner einen festlichen Rahmen. Sie zeigen Menü, Getränke oder einzelne Gänge und können als Einzelkarte, Klappkarte oder Layering-Element gestaltet werden.

Wenn sie auf Einladung, Platzkarten und Tischdekoration abgestimmt sind, entsteht ein ruhiges, hochwertiges Gesamtbild auf der Hochzeitstafel.

Platzkarten zeigen Euren Gästen, wo sie sitzen, und sind zugleich ein gestalterisches Detail auf dem Tisch. Sie können klassisch als kleine Karte, als Anhänger, Muschel, Umschlag, Banderole oder besonderes Objekt umgesetzt werden.

Gerade bei einem gesetzten Dinner sind Platzkarten sinnvoll, weil sie Orientierung geben und die Tischgestaltung vervollständigen.

Tischnummern und Tischnamen helfen Euren Gästen, ihren Platz schnell zu finden. Sie können als einzelne Karte, gerahmtes Element oder freistehende Klappkarte gestaltet werden.

Statt Zahlen können auch Orte, Begriffe oder persönliche Bezüge verwendet werden, wenn sie zum Konzept Eurer Hochzeit passen.

Ein Sitzplan wird meist am Eingang zum Dinnerbereich platziert und zeigt, an welchem Tisch Eure Gäste sitzen. Er ist besonders hilfreich bei größeren Feiern oder festen Tischordnungen.

Damit der Sitzplan gut lesbar bleibt, sollten Vor- und Nachnamen eindeutig angegeben werden. Gestaltung, Format und Material können auf die übrige Papeterie und das Raumkonzept abgestimmt werden.

Zur Tagespapeterie können auch Welcome Signs, Barkarten, Buffetkarten, Anhänger, Etiketten, Cocktailkarten, Gästebuchkarten oder kleine Hinweise für Eure Gäste gehören.

Diese Elemente sind optional, können aber dabei helfen, Eure Feier klarer zu strukturieren und das Gestaltungskonzept an verschiedenen Stellen sichtbar zu machen.

Benötigt  am Hochzeitstag, idealerweise einige Tage vorher vor Ort

Projektstart  ca. 6 – 8 Wochen  vor dem gewünschten Liefertermin

Plant dabei ein, dass die Tagespapeterie meist nicht erst am Hochzeitstag, sondern einige Tage vorher benötigt wird – zum Beispiel für Aufbau, Dekoration und die Abstimmung mit Location, Floristik oder Wedding Planner. Produktion und Versand sollten deshalb entsprechend früher abgeschlossen sein.

Danksagungskarten werden meist einige Wochen nach der Hochzeit verschickt. Sie sind ein persönlicher Abschluss und eine schöne Möglichkeit, Euch bei Euren Gästen für ihre Begleitung, Geschenke und Glückwünsche zu bedanken.

Sie können mit einem Foto, einem kurzen eingedruckten Text und handschriftlichen Zeilen ergänzt werden. Gestalterisch greifen Danksagungskarten idealerweise das Design der Einladung oder Tagespapeterie wieder auf, sodass die Papeterie Eurer Hochzeit einen stimmigen Abschluss findet.